在档案数字化安全保密工作中,维西县档案局根据国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》的相关要求,建立了人防、物防、制防“三防”相结合的综合防范体系,全面构筑安全防护网,从早从严扎实抓好档案数字化加工的安全保密管理,取得了良好的效果。
在开展该项工作前,档案局积极与县委保密办联系,对中标单位玉溪市腾龙图文制作有限公司的资质进行了审查,同时对加工现场、计算机进行了严格的检查。根据档案数字化工作规范要求,工作人员严格遵守规章制度和工作流程,不得携带手机等通讯设备进入加工现场,不得记录、拷贝档案,出入工作场所时不得携带任何与工作无关的物品等。在数字化扫描室安装电子监控设备,对数字化工作进行全程监控,不留死角。对数字化加工系统所有设备进行端口封闭、接入控制、病毒防范及用电安全等管理,对存储介质实行专口、专用、专人管理。同时,严格登记档案数量、涉密情况、保存状况、经办人及时间等,确保数字化加工过程中档案安全。