为进一步强化对电子公文协同(OA)系统的应用,提升机关单位工作效率,加快公文流转,提高办文效率及节省办公成本,6月28日维西县政务服务管理局组织全县各乡(镇)、县直各单位共115人在报告厅召开电子公文协同(OA)系统移动端运行业务培训会议,会议由政务服务管理局党组书记、局长周兴主持。
在培训会上,周兴同志做了动员讲话,详细介绍了会议议程及前来参会的人员,要求参会人员在培训过程中仔细听,认真学,确保此次培训会议取得实效。
秉着理论与实践相统一的原则,县移动公司的技术人员张鑫钥给大家进行培训教学。首先,用通俗易懂的语言强调了(OA)系统培训的必要性,让全体参会人员了解其重要性及意义。其次,从基础操作方面,通过语言讲解与实际操作相结合,为参会人员进行现场教学。通过本次培训,让各参会人员提高认识的同时也熟悉掌握了(OA)办公系统的操作流程。
会议最后,周兴同志再次强调了本次培训会议的重要性,并提出了相关工作要求:首先要“稳”。参加培训的各单位负责领导和办公室主任要切实做好本单位的移动端办公平稳运行。保持本单位系统移动端运行人员的相对稳定。其次,要“新”。本单位人员或职务、岗位发生变动时要及时与州政务服务管理局电子政务科联系报备进行信息更新和人员账号调整事宜,并按规范操作做好工作交接,确保系统运行工作有专人负责、不挂“空挡”。再次要确保“管与护”。要加强对本单位移动端运行人员操作技能的培训和对协同系统的管理维护,系统运行工作有专人负责、不挂“空挡”。会后要开展好本单位的(OA)系统移动端安装和使用培训工作,对本单位做好电脑平台和移动端的密码更换和安全保障工作。最后,要按照“涉密不上网,上网不涉密”的原则。加强电子公文传输、办理过程的保密工作。